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영어취업방법

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Cover Letter란?

외국인 회사에 지원할 때 영문이력서와 함께 반드시 동봉해야 하는 것이 바로 커버레터이다. 실제로 외국 기업에서는 채용담당자가 이력서보다 커버레터를 먼저읽기 때문에 이력서를 읽을 것인지의 여부가 커버레터에 달려 있다고 해도 과언이 아니다. 왜 이력서를 보내는지, 채용담당자가 왜 이력서를 읽어야만 하는지를 설득력 있게 설명하고 나에 대한 호기심을 자극시켜야 한다.

Cover Letter의 구성

Cover Letter 구성은 Business Letter의 형식을 취한다. 자신의 이름과 주소, 연락, 수신인의 이름, 주소, 연락처, 날짜를 상단에 기입하고 편지의 맨 마지막에 자신의 이름과 사인을 한다. 내용은 수신인, 서론, 본론, 맺음말로 전개시키고 길이는 A4용지 한장이 적당하다. 단락과 단락 사이에는 한 줄을 비워두고 단어는 정중하고 전문적이며 공식적인 단어를 선택한다.수많은 이력서와 Cover Letter를 읽는 인사담당자들은 참고도서 자료에서 발췌된 정형화된 문장을 의외로 쉽게 발견해 낸다. 이렇게 무성의하게 작성된 Cover Letter를 신중하게 읽을리 만무하다. Cover Letter가 자신의 신상에 대한 소개라면 거기에 담아야할 내용도 비록 다소 서투른 부분이 있을 지라도 자신의 것이어야 한다.

1)수신인
수신인은 To whom it may concern(관계자 귀하)만 하는 것보다 수신인의 이름, 즉 지원회사의 인사 담당자 등 이력서를 심사하는 사람의 이름을 파악하여 수신인으로 보내는 것이 좋다. 파악이 어렵다면, 화사에 전화를 걸어서 확인해도 상관없다. 이름을 알고 모르는 것이 무슨 차이가 있겠느냐는 생각이 들겠지만 알고자 노력하는 자체로 자신이 그 회사에 얼마나 관심을 가지고 있는가에 대한 반증이 되기 때문에 사소한 점이지만 중요한 의미가 될 수 있다. 이름과 직책을 정확히 확인하고 스펠링도 확인하여 오자가 나오지 않도록 한다.

2)서두
첫 문장에는 자신이 지원하고자 하는 분야와 언제, 어떤 매체를 통해 그 구인 공고를 접했는지 밝힌다. 혹시 그 회사에 지인이 있다면 지인의 이름을 언급해도 좋고 지원회사에 대해 알고 있는 바를 간단히 써도 좋다.

3)본론
이력서에 첨부된 사항을 언급하면서, 지원하는 분야에 맞는 자신의 자질에 대해서 기술한다. 방법은 정형화된 것은 없지만 지원회사에서 원하는 자격요건에 대해 언급하고 요건에 맞는 자신의 자격을 나열하는 것이 바람직하다. 간단하게 자신의 경력을 쓰는 것도 좋다.

4)맺음말
일반 편지와 같이 감사말로 끝맺고, 자신의 연락처를 한 번 더 명기한다. 면접일정에 관한 사항이나 이력서를 보낸 후 어떻게 할 것인지, 예를 들어 언제까지 없으면 언제 연락하겠다는 것을 밝히는 것도 좋다.